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CASO DE ESTUDIO · datos ficticios

AndesMotors

Concesionario de vehículos y motos con financiamiento propio
1.500 clientes que pagan al contado, en cuotas o por membresía. ¿Dónde gana y dónde pierde valor?
RUna historia de análisis, contada por Rodrigo · Analista Comercial · AndesMotors
El rubro

El terreno donde juega AndesMotors

Vender un auto o una moto es fácil cuando financias liviano: poco inicial, 36 cuotas, y la fuerza de Puerta a Puerta y la Feria cerrando al cliente en caliente. Pero el concesionario que se financia a sí mismo no gana cuando entrega la llave — gana cuando cobra la última cuota. Un cliente de contado que pagó y se fue no es lo mismo que uno de 24 cuotas que dejó de pagar en la sexta. Mezclar canales, plazas y formas de pago hace que mirar “las ventas” a secas engañe.

Ventas que se ven bien hasta que la cuota deja de entrarPuerta a Puerta y Feria que cierran financiamientos frágilesPlanes de 36 cuotas que se rompen a la sextaContado y cuotas mezclados que distorsionan “el churn”No saber qué canal y plaza financian cartera sana
La empresa

¿Quién es AndesMotors?

Con unos 3 años y medio en el mercado, AndesMotors vende vehículos y motos en 6 sucursales de Perú, Chile, Colombia y México. Capta clientes por varios canales —desde el Showroom y la Web hasta la Feria, el Call Center, el Convenio Empresa y la fuerza de Puerta a Puerta— y los financia de tres formas: al contado, en cuotas de 6 a 36 meses, o con un Plan de Mantenimiento mensual. Esa mezcla de canales, plazas y formas de pago hace que mirar “el churn” o “las ventas” a secas engañe: un cliente de contado que pagó y se fue NO es lo mismo que uno de 24 cuotas que dejó de pagar en la sexta.

El encargo

“Lo necesito para el directorio”

Eran casi las 6 de la tarde cuando a Rodrigo le llegó el correo de Gerente General, AndesMotors:

“Quiero saber, sin vueltas: ¿dónde estoy ganando dinero, dónde lo estoy perdiendo, y qué oportunidad tengo enfrente? No quiero un tablero con mil gráficos. Quiero un diagnóstico.”
— Gerente General, AndesMotors
⏱ “Lo quiero para el directorio de mañana — vamos a definir metas por sucursal.”
¿Por dónde empiezo?

Lo primero no es analizar — es conseguir los datos

AndesMotors no tiene un “dataset de valor de clientes” esperando en una carpeta. Rodrigo tiene que armarlo, pidiendo pedazo por pedazo a cada área:

Ventas / Showroom
¿Qué canal, sucursal y forma de pago tomó cada cliente? Cada sede lo registra distinto.
Crédito / Financiamiento
¿Cuántas cuotas, qué plan, qué perfil crediticio? En el sistema de financiamiento.
Cobranzas
¿Quién pagó cada cuota, cuándo, y quién se atrasó? Otro reporte, otra plantilla.
CRM / Postventa
Fechas de alta, plaza, tipo de cliente — entre el CRM y postventa.

Después: cruzar IDs que no coinciden, limpiar formatos, conciliar fechas… días de trabajo. Y el reporte es para mañana.

Al final, solo esto

En realidad, bastan 2 archivos

Cuando Rodrigo respiró y lo pensó bien, se dio cuenta: para responder lo que pide Gerente General, AndesMotors no necesita TODO el sistema. Necesita 2 archivos que la facturación ya exporta:

1 · Clientes

  • Identificador del cliente
  • Fecha de alta
  • Plan / forma de pago / campaña
  • Canal, distrito, etc. (opcional)

2 · Recibos / obligaciones

  • Cada recibo, con su fecha
  • Vencimiento y monto
  • Fecha de pago y estado
  • N° de ciclo y total (opcional)
Lo que NO necesita: ✕ Un data warehouse✕ Integrar ventas con financiamiento y cobranzas✕ Un equipo de BI✕ Un proyecto de meses

Lo que Rodrigo terminó juntando

1.500
Clientes
≈ 16.000
Obligaciones
6 · 4 países
Sucursales
Contado · Cuotas · Membresía
Formas de pago

Para responder eso, AndesMotors solo exportó dos archivos de su sistema. En el de Clientes, cada fila es un cliente con su canal de venta, su sucursal, su forma de pago y su perfil crediticio. En el de Obligaciones, cada fila es una cuota o mensualidad: cuándo se emitió, cuándo vence, cuánto, y si se pagó. Nada más — con eso el motor reconstruye toda la vida económica de cada cliente.

Canales de venta: ShowroomWebFeriaCall CenterConvenio EmpresaReferidoPuerta a Puerta
El giro

Y entonces Rodrigo encontró ValueLens

Junté lo mínimo —dos CSV: clientes y cuotas— en lugar de pasar dos días cruzando ventas con cobranzas por sucursal, y los subí a ValueLens. Le di “un dataset más simple”… y me devolvió un informe completo: qué canal y plaza financian cartera que paga, cuáles solo dejan cuotas rotas, y en qué cuota se cae cada perfil — en minutos, sin sacar los datos del concesionario.

Ver el informe que le generó →
Dos días cruzando ventas y cobranzas por sucursal10 minutos
Un tablero con mil gráficos por sedeUn diagnóstico que el directorio entiende
Datos entre ventas, crédito y cobranzas2 archivos que tu sistema ya exporta
Los hallazgos

Lo que encontró el informe — con números reales

Métricas comparables (a 12m cerrado), idénticas a las del informe.

🟢 Dónde se gana valor

El mejor perfil es Cuotas | Particular | Alto, que genera $5,697/cliente (a 12m cerrado). La mejor cohorte es 202302. El índice de calidad de la base (CVI) es 84/100.

🔴 Dónde se pierde valor

El valor se drena en 6 cuotas | Particular: churn de 30.3% y mora temprana (NPNF30) de 15.4% (a 12m cerrado). La peor cohorte es 202603.

🟡 La oportunidad

La brecha de valor entre el mejor y el peor perfil es de $1,289/cliente (a 12m cerrado). Ahí está la palanca: replicar lo que funciona y corregir lo que drena. Todo esto sale de los 2 archivos — en minutos, no días.

El cierre
“Con esto pongo metas por sucursal con criterio, no a ojo.”
— Gerente General, al ver el informe

Explora el diagnóstico completo

Tu concesionario ya tiene estos dos archivos entre ventas y cobranzas. La pregunta es si quieres enterarte de la cartera mala cuando ya se rompió — o verla venir en minutos.